دستورالعمل اجرايي تبديل وضعيت اعضاء هيأت علمي از پيماني به رسمي آزمايشي (لازم الاجرا از تاريخ 3/2/80)

به منظور ايجاد هماهنگي بين دانشكده ها در ارزيابي فعاليت اعضاي هيأت علمي و تعيين استحقاق آنان براي تبديل وضعيت و همچنين براي سهولت بررسي پرونده ها دستورالعمل حاضر به شرح ذيل تصويب مي شود:

ماده 1 – مراحل اجرايي

1-1- عضو هيأت علمي مي تواند بعد از حداقل دو نيمسال از شروع به كار، جهت تبديل وضعيت از پيماني به رسمي آزمايشي تقاضاي خود را بصورت كتبي از طريق و با تاييد گروه به رئيس دانشكده تسليم نمايد.

2-1- عضو هيأت علمي مؤظف است همراه با تسليم تقاضا، نسبت به تكميل مدارك اقدام نمايد.

3-1- رئيس دانشكده پس از بررسي و طرح پرونده در جلسه كميته ارتقاء دانشكده مربوطه، آن را به همراه مدارك موضوع ماده 3 و نظر كميته ارتقاء حداكثر يك ماه پس از وصول تقاضاي عضو هيأت علمي به هيأت مميزه دانشگاه ارسال مي نمايد.

تبصره 1: اعضاي هيأت علمي پيماني كه دانشگاه از طريق طرح سربازي از خدمت آنان استفاده مي كند پس از اتمام دوره ضرورت مي توانند تقاضاي تبديل وضعيت نمايند.

4-1- هيأت مميزه پس از وصول پرونده در حداقل زمان ممكن نظر خود را نسبت به تبديل وضعيت عضو به معاونت اداري و مالي اعلام مي نمايد.

5-1- در صورتيكه عضو هيأت علمي پيماني از مرتبه استادياري به دانشياري ارتقاء مرتبه يابد همزمان تبديل وضعيت وي از پيماني به رسمي آزمايشي نيز انجام خواهد شد و نياز به طي مراحل معمول نيست.

تبصره 2: در صورت عدم تائيد پرونده موضوع بصورت كتبي به عضو هيأت علمي ابلاغ خواهد شد در صورت اعتراض هيأت علمي در اولين جلسه كميته تخصصي مربوطه موضوع بررسي شده و در صورت تصويب كميته پرونده مجدداً در دستور كار هيأت مميزه قرار مي گيرد در غير اين صورت حكم هيأت مميزه قطعي تلقي مي شود.

ماده 2 – ضوابط:

ملاك سنجش فعاليتهاي عضو هيأت علمي پس از استخدام در دانشگاه است. روش امتيازبندي بر اساس آئين نامه ارتقاء خواهد بود.

1-2- گذشت حداقل 2 نيمسال از زمان شروع كار

تبصره 3: اين مدت براي اعضاي هيأت علمي با سابقه حداقل چهار نيمسال در دانشگاههاي ديگر يك نيمسال است.

2-2- حضور مؤثر و مستمر در دانشگاه.

3-2- كسب حداقل 5 امتياز متوسط از بند 2-1- و 6-1 ماده يك آئين نامه ارتقاء.

4-2- كسب حداقل 14 امتياز ميانگين از كليه ارزشيابيهاي دانشجويي دفتر نظارت دانشگاه و كسب حداقل 14 امتياز از رديفهاي مربوط به توان علمي

5-2- كسب حداقل 4 امتياز متوسط سالانه از ماده 2 آئين نامه ارتقاء بجز بند 9-2 و 12-2.

تبصره 4: براي اعضاي هيأت علمي پيماني با سابقه بيش از دو سال ملاك ارزيابي ميانگين فعاليتهاي دو سال اخير آنها خواهد بود.

تبصره 5: امتيازهاي مذكور فقط به فعاليتهاي انجام شده در دانشگاهها و مؤسسات وابسته به وزارتخانه هاي فرهنگ و آموزش عالي و بهداشت، درمان و آموزش پزشكي كه با اخذ مجوز از دانشگاه تربيت مدرس صورت گرفته باشد، تعلق مي گيرد.

ماده 3: مدارك مورد نياز

1-3- فرم تكميل شده ارزشيابي علمي توسط رئيس دانشكده

2-3- تكميل حداقل 5 برگ فرم ب (نظر خواهي از همكاران) در دانشكده

3-3- تصوير كليه ارزشيابيهاي دفتر نظارت دانشگاه

4-3- فرم ويژه تبديل وضعيت (كليه مدارك رديف 1-3 تا 4-3 توسط دانشكده ارائه خواهد شد).

5-3- جدولهاي تكميل شده موضوع ماده يك و دو آيين نامه ارتقاء (بعد از تكميل جداول توسط متقاضي، اين جداول توسط كميته ارتقاء دانشكده امتيازبندي خواهد شد).

6-3- ارائه اصل كتابها، جزوه ها، گزارشهاي علمي، تصوير مقالات و ساير موارد مشمول ماده 2 آئين نامه ارتقاء

7-3- تصوير آخرين مدرك تحصيلي ارزشيابي شده

8-3- اصل پايان نامه آخرين مقطع تحصيلي متقاضي

9-3- ريزنمرات معتبر تحصيلي ديپلم و بالاتر (كليه مدارك رديف 5-3 تا 9-3 توسط عضو هيأت علمي به دانشكده ارائه خواهد شد).

10-3- تصوير اولين و آخرين حكم استخدامي

تبصره 6: دانشكده موظف است رونوشت نامه ارسالي به هيأت مميزه را به مديريت امور اداري و كميته گزينش استاد دانشگاه ارسال نمايد.

تبصره 7: مديريت امور اداري موظف است حداكثر يك هفته پس از وصول نامه ضمن اعلام وضعيت استخدامي متقاضي در حال حاضر (اشتغال يا مأموريت اعم از اداري و غيره) تصاوير اولين و آخرين حكم استخدامي متقاضي را به دفتر هيأت ميمزه ارسال نمايد.

تبصره 8: كميته گزينش استاد ظرف حداكثر يكماه وضعيت بررسي پرونده تاييد صلاحيت عمومي متقاضي را به دفتر هيأت مميزه اعلام خواهد نمود.

اين دستورالعمل در 3 ماده و 8 تبصره در جلسه پنجاه و ششم از دوره دوم هيأت مميزه دانشگاه تربيت مدرس مورخ 3/2/80 به تصويب رسيد.