آیین‌نامه وجین کتابخانه دانشکده پیراپزشکی دانشگاه علوم پزشکی تبریز
وجین
عمل امحا یا جابجا کردن نسخه‌های زائد جاگیر، کتاب‌ها و موادی که به ندرت مورد استفاده قرار میگیرد یا به طور کافی قابل استفاده نیستند را وجین می‌گویند
.
اهداف وجین
- بهبود و افزایش کارایی فضا ی محدود کتابخانه
- ایجاد فضا برای منابع تازه خریداری شده
- تعدیل فضای قفسه های کتابخانه
- پویا و زنده نگه داشتن فضای کتابخانه
- تسهیل و تسریع دسترسی به منابع کتابخانه
معیارها و ضوابط وجین
- منابع فرسوده و غیرقابل استفاده که ارزش علمی و یا تاریخی ندارند و نگهداری آنها موجب اشغال فضا ،صرف هزینه نگهداری و آلودگی سایر منابع خواهد شد.
- وجین ویرایش و چاپ های قدیمی که نسخه های جدید آن ها در دسترس میباشد.
- عدم استفاده حداقل به مدت 3 سال
- مورد دار بودن به لحاظ مسائل دینی و اخلاقی و سیاسی و ...
منابع مستثنی از وجین
- منابع مرجع، اطلس ها و دایره المعارف ها و ...
مراحل انجام وجین
- کتابخانه موظف است بر اساس معیارهای ذکر شده به شناسایی و انتخاب منابعی که باید وجین شوند بپردازد.
- مسئول میز امانت منابع وجینی را مشخص و از نرم افزار لیست مربوطه را خارج نموده و به مسئول کتابخانه تحویل می دهد. بعد از بررسی مسئول کتابخانه تصمیم گیری نهایی انجام میگیرد.
- ارسال مستندات به اداره اموال و گرفتن مجوز خروج اموال .
- لیست کتب وجینی طبق صلاحدید کمیته وجین می تواند در اختیار سازمان اسناد یا کتابخانه ملی و یا دانشکده های اقماری قرار داده شود.
دوره وجین
- وجین منابع کتابخانه بیشتر به میزان و قدرت خرید منابع ،فضای فیزیکی کتابخانه و فرسودگی کتب بستگی دارد.
- وجین منابع کتابخانه به طور میانگین هردوسال یکبار انجام می گیرد.
- تعداد منابع وجین شده در هر دوره باید متناسب با کل منابع موجود در کتابخانه باشد و این میزان بیشتر از 25% کل منابع نباشد.
جهت مشاهده فایل PDF آیین نامه
اینجا کلیک کنید.